生成系AIを仕事で使用しているでしょうか？「ChatGPT」が有名になってからは多くの生成系AIのサービスが増えています。これらは仕事の効率を大きくアップさせてくれ、弊社でもどんどん活用しています。

「現場仕事には関係がない」と思った方もいるのではないでしょうか？

そんなことはありません！仕事で使える簡単な使用方法を紹介しますので是非試してみてください。

シフトの作成

シフトの作成には多くの時間が使用すると思われます。従業員の要望を聞いていると、どう考えても組めないーー！！！と投げ出したくなることもあるのではないでしょうか。

これぐらいの要望ならすぐに作成することができます。

質問

1週間分のシフトを作成してほしい
以下は条件

・従業員は5名
・営業時間:9時〜17時
・11時〜13時は3名必要　それ以外は2名で対応
・Aさんは週20時間しか働かない　1度に3〜5時間は働きたい　3連勤以上はしない
・Bさんはできるだけ働きたいが15時以降は働けない
・Cさんは1日に2時間しか働けない　連勤もOK
・Dさんは15時〜17時しか働けない　週に3日は働きたい
・Eさんは週30時間は働きたい
・BさんとDさんは仲が悪いので一緒に働けない

解答

月曜日:

• A: 9時 – 14時 (5時間)
• B: 9時 – 15時 (6時間)
• C: 11時 – 13時 (2時間)
• E: 14時 – 17時 (3時間)

火曜日:

• A: 9時 – 14時 (5時間)
• B: 9時 – 15時 (6時間)
• C: 11時 – 13時 (2時間)
• E: 14時 – 17時 (3時間)

水曜日:

• B: 9時 – 15時 (6時間)
• C: 11時 – 13時 (2時間)
• D: 15時 – 17時 (2時間)
• E: 9時 – 11時, 13時 – 15時 (4時間)

木曜日:

• A: 10時 – 15時 (5時間)
• C: 11時 – 13時 (2時間)
• E: 9時 – 11時, 13時 – 17時 (6時間)

金曜日:

• B: 9時 – 15時 (6時間)
• C: 11時 – 13時 (2時間)
• D: 15時 – 17時 (2時間)
• E: 9時 – 11時, 13時 – 15時 (4時間)

土曜日:

• B: 9時 – 13時 (4時間)
• D: 15時 – 17時 (2時間)
• E: 13時 – 17時 (4時間)

日曜日:

• A: 10時 – 15時 (5時間)
• C: 11時 – 13時 (2時間)
• E: 9時 – 14時 (5時間)

各従業員の週の労働時間を計算しますと:

• A: 20時間
• B: 28時間
• C: 10時間
• D: 6時間
• E: 33時間

Eさんの労働時間が週30時間を超えてしまっていますので、日曜日のEさんのシフト時間を調整するか、他の日のシフトを調整する必要がございます。

再度のミスをお許し下さい。ご不便をおかけし申し訳ございません。

このようなシフトが一瞬で作成することができます。無理な条件を与えると完璧には作成ができないので多少の調整が必要です。これを繰り返すと精度が上がっていきます。

シフト作成の他にも作業ルートの効率化や給料の計算などの数字が要するものは特に早くなります。生成系AIはあらゆる方法で時間を短縮することができます。是非一度活用してみてください！